Administratief medewerker

Als jij je als een vis in het water voelt op de Bloemenveiling van Aalsmeer en op zoek bent naar een administratieve veelzijdige baan, dan zou dit zomaar iets voor jou kunnen zijn. Deze bloemen importeur is ter versterking van de administratie op zoek naar een zelfstandig administratief medewerker, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, maar vooral: iemand met oog voor detail!

Wat ga je doen als administratief medewerker?

• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
• Documentatiebeheer rondom inkomende en uitgaande producten (bloemen).
• Het bijhouden en updaten van de administratie in het ERP systeem (Freshportal).
• Opstellen en analyseren van (financiële) rapportages.
• Ondersteunende administratieve taken, denk hierbij aan:

- Het (op)maken van rapportages en facturatie voor de internationale kwekers.
- Boekingen verwerken met behulp van Exact Online.
- Binnenlandse en buitenlandse betalingen voorbereiden.
- Zendingen bijhouden (waar komen de bloemen vandaan, welke gaan er door naar leveranciers, welke worden op de klok verkocht).
- Het bijhouden en registreren van vakantiedagen en ziektemeldingen.

Deze organisatie is een mooi familiebedrijf, een bloemengroothandel gevestigd in de Bloemenveiling van Aalsmeer. Zij zijn actief in import, verwerking, marketing en logistiek van verse snijbloemen vanuit de hele wereld. Er werken hier zo'n 25 vaste medewerkers en daarnaast wordt er gewerkt met zo'n 20 uitzendkrachten (vooral voor de productie). Een hecht, gepassioneerd en ervaren team, waar ze jou met open armen willen verwelkomen.

Een vaste baan voor 32 uur per week, je werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je kan beginnen tussen 8 en 9 uur en je werkdag is klaar tussen 17 en 18 uur. Je werkt samen met 1 directe collega, samen vormen jullie het hart van de administratie, maar er werken nog genoeg andere collega's om je heen, dus je zit zeker niet alleen. Deze internationale sierteelt speler kenmerkt zich door hun flexibele instelling, een leuke en fijne werksfeer, een club met hard werkende collega's, een no-nonsens cultuur, met korte lijnen, maar ook met kansen!

Het aanbod als administratief medewerker:

• Een passend salaris, denk aan zo'n €2800,- tot €3500,- bruto o.b.v. 40 uur.
• Vakantiedagen: 25 stuks op fulltime basis + vakantiegeld: 8%
• Je pensioen wordt verzorgd.
• Reiskosten, als dit van toepassing is.
• Zij hanteren het cao groothandel bloemen en planten.
• Je wordt bemiddeld op basis van werving & selectie, dus direct op contract!
• Als je ervoor openstaat en je vindt het leuk en leerzaam dan zijn er diverse cursussen die je hier kan volgen.

Wat heb je nodig om hier als administratief medewerker aan de slag te gaan? Naast opleiding en ervaring, is het vooral belangrijk dat je nauwkeurig werkt, oog voor detail hebt, goed bent met cijfers en makkelijk prioriteiten kan stellen, maar ook het overzicht weet te houden. Ben je eerder werkzaam geweest op de Bloemenveiling in een administratieve rol? Dan heb je een klein streepje voor (omdat je dan bekend bent met bepaalde namen en processen), maar laat je niet afschrikken, dit is geen vereiste, want alles is te leren, als je maar wilt. En verder:

• Goede beheersing van Nederlands & Engels.
• Je kan goed overweg met diverse computerprogramma's, denk hierbij aan Ms Office, waaronder Excel en Word.
• Ze werken hier met Freshportal (ERP systeem) en met Exact Online.

Enthousiast geworden? Solliciteer vandaag nog, want je kan hier direct aan de slag!