Administratief office support medewerker

Je gaat werken bij een internationale organisatie binnen de medische sector. De werkomgeving is professioneel, dynamisch en gericht op samenwerking. Je werkt op een prachtige kantoorlocatie in Amsterdam die goed bereikbaar is en waar je kunt parkeren. Thuiswerken is niet structureel mogelijk; jouw kracht komt het beste tot zijn recht op kantoor, midden in het team.

Deze positie betreft een functie op basis van detachering voor een langdurige periode.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €4000 en €4500 op basis van 38 uur
• Reiskostenvergoeding bij meer dan 10 km woon-werkafstand
• Een bruto lunchvergoeding van €100 per maand (op basis van 38 uur)
• Een netto internetvergoeding van €50 per maand
• Een functie voor 32 uur per week

Kort gezegd: jij zorgt dat de operatie achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt meerdere salesteams én de Business Manager en bent dé regelaar binnen de afdeling.

• Het opstellen van overeenkomsten, verwerken van facturatie en beheren van financiële administratie
• Coördineren van vergaderingen en trainingen, inclusief locaties, lunch en praktische organisatie
• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de Business Manager in dagelijkse werkzaamheden
• Verzorgen en coördineren van interne en externe communicatie en periodieke mailings
• Notuleren bij overleggen en bewaken van actiepunten

Je werkt samen met collega’s die allemaal hun eigen prioriteiten hebben. Aan jou de taak om daarin overzicht te houden en te zorgen dat deadlines gehaald worden.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Het bedrijf
Je komt te werken bij een prachtig bedrijf dat actief is in de farmaceutische industrie. De functie is 100% office-based. Dat houdt in dat thuiswerken alleen bij hoge uitzondering mogelijk is. Echter is het zeker de moeite waard om op kantoor te werken. Naast een groep gezellige en gemotiveerde collega's zal jij ook een prachtige werkplek krijgen. Het kantoor is modern en hier is overal aan gedacht.

In deze rol is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je weet prioriteiten te stellen, blijft rustig onder druk en voelt goed aan wat wanneer nodig is. Nauwkeurigheid en servicegerichtheid zijn voor jou vanzelfsprekend en je pakt nieuwe systemen snel op.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring in een administratief ondersteunende functie
• Ervaring met Microsoft Teams en OneDrive
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring met het werken in meerdere digitale systemen

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als Administratief Medewerker Sales Support binnen deze internationale organisatie? Solliciteer direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer!