Backoffice medewerker

Functieomschrijving

Ben jij als Backoffice medewerker op zoek naar een baan met een zo breed mogelijk pakket aan taken en verantwoordelijkheden? Dan ben jij bij dit bedrijf aan het goede adres! Jij komt te werken in een klein team van bevlogen collega's die voor klanten tot het uiterste gaan. Spreekt jou deze fulltime baan aan, neem dan even wat langer te tijd om verder te lezen.

Je gaat werken voor een groeiende Internationale organisatie die samen met haar medewerkers nadenkt over nieuwe kansen en markten. Als toeleverancier in de tuinbouw met een groot aantal producten en advies op maat, werkt de organisatie in een branche die constant in ontwikkeling is en dat is deze organisatie ook. Wat zij zoeken in een nieuwe collega is iemand met een flinke dosis gedrevenheid die zich verder wil ontwikkelen om zo samen de gestelde organisatiedoelen te behalen. Je investeert dan ook in het samen groeien naar een nog groter succes!

De organisatie:
Het bedrijf is een snel groeiende, internationaal opererende toeleverancier van tuinbouwproducten. In feite een one-stop-shop waar (inter)nationale kwekers en telers alles kunnen vinden om hun bloemen, planten en vruchten beter te laten groeien. Het productportfolio bestaat o.a. uit meststoffen, teeltbenodigdheden en technische installaties. De kracht van de organisatie is dat het met met de klanten meedenkt en producten en ideeën aandraagt die die echt iets toevoegen. Een organisatie die zich kenmerkt door een platte structuur, 27 gemotiveerde en hardwerkende collega's, een organisatie waar de lijnen naar het management en directie kort zijn. Er heerst hier een no-nonsens cultuur, waar op een prettige manier onderling met elkaar wordt samengewerkt. Hard werken, maar ook tijd voor een geintje dat is kenmerkend. Medewerkers zijn hier jarenlang werkzaam, waardoor er veel kennis in huis is en waar specialisme en maatwerk de boventoon voeren.

Jij komt als Backoffice medewerker in het verkoopteam voor Ethiopië.

Wat worden o.a. jouw verantwoordelijkheden:

  • Uitwerken en aanbieden van offertes.
  • Zorgen voor correcte export documenten bij zendingen.
  • Dagelijkse communicatie over zendingen met jouw collega's van de logistieke afdeling.
  • Contact met leveranciers over openstaande orders en het controleren van orders bij de klant en daar actie op ondernemen
  • Bijhouden rapportages in Excel. overzicht.
  • Wekelijks navragen van openstaande posten en uitsturen van overzicht met orders van klanten.
  • Contacten / relatie onderhouden met klanten en leveranciers.
  • Proactief benaderen van (potentiële) klanten om verkopen te realiseren in samenspraak met de area manager.
  • Bij problemen, tijdig signaleren en informeren van de sales support manager en area manager.

Kortom, van verveling met dit takenpakket is zeker geen sprake!

Wat mag je verwachten als Backoffice medewerker:

Een uitdagende, zelfstandige fulltime functie met uitzicht op een vast dienstverband. Persoonlijke ontwikkeling en ambitie staat bij deze organisatie hoog in het vaandel. En wat nog meer:

  • Afhankelijk van de ervaring die je meebrengt tussen de €2500,- en €2800,- bruto o.b.v. 40 uur.
  • Een nette pensioenregeling.
  • 25 Vakantiedagen per jaar.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Een mooie werkplek in een modern kantoor.
  • Parkeren kan voor de deur.
  • Regelmatig wordt er iets voor de collega's georganiseerd.
  • Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar.

Wie ben jij en wat breng je mee?

Jij hebt dagelijks contact met verschillende partijen, daarom dan ook is het van belang dat je als Backoffice medewerker goed communicatief vaardig bent. Maar daarnaast ook goed georganiseerd, stressbestendig en servicegericht. Wat ook niet mag ontbreken is probleemoplossend vermogen. In elk geval Mbo werk-, en denkniveau. Bij voorkeur enige werkervaring op een commerciële binnendienst, met orderadministratie.

En verder:

  • Jij beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.
  • Een goede administratie is essentieel. Daar draai jij je handen niet voor om.
  • Ervaring met Ms Office is van belang, ervaring met Exact is helemaal handig!
  • Heb je administratieve inkoopervaring en/of ervaring met exportdocumentatie, dan heb je een streepje voor.

Ben jij dat administratief talent die wij zoeken, die graag met én binnen het bedrijf wil groeien? Dan kun je reageren via de sollicitatiebutton. Voeg wel je cv toe en een eventuele motivatie is altijd goed.

Locatie

Aalsmeer

Antenna gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.