Tijdelijk: Office Manager

Functieomschrijving

Office Manager en sta je open voor een tijdelijke functie? Dan hebben wij een mooie uitdaging binnen een bedrijf in de snel ontwikkelende wereld van VR. Wat maakt deze functie binnen dit bedrijf vlakbij Amsterdam Centraal eigenlijk zo leuk? Als Office Manager ben je aanspreekpunt voor mensen die je niet binnen elk bedrijf vindt; animators, game designers en VR programmeurs. Daarnaast heb je een breed takenpakket en veel verantwoordelijkheden. De Office Manager een aantal financiële verantwoordelijkheden, je begroet gasten bij binnenkomst, boekt vluchten en hotels en is ook verantwoordelijk voor agendabeheer.

Het bedrijf is een groeiende MKB organisatie met 65 medewerkers. De functie van Office Manager is tijdelijk en staat open vanwege een zwangerschapsverlof en zal begin september van start gaan.

De functie samengevat:

  • Je wordt verantwoordelijk voor alle office gerelateerde taken in kantoor, studio en restaurant. Dit betekent bijvoorbeeld dat je de inkopen doet voor lunch en kantoorartikelen, het eerste gezicht bent die bezoekers zien en het kantoor opgeruimd en netjes is.
  • De office manager zal ook financiële taken oppakken zoals het inboeken van facturen, loon journaal posten en bankboekingen.
  • Zijn er vergaderingen, verjaardagen of mensen niet op kantoor? Jij hebt de agenda en weet het!
  • Je assisteert het management bij het boeken van vluchten en hotels.
  • Alle andere taken die bij een enthousiaste office manager horen!

Arbeidsvoorwaarden

  • Een bruto salarisindicatie van ongeveer €2500,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek.
  • De vrijdagmiddagborrel is een belangrijk onderdeel van de werkweek.
  • Het bedrijf is erg goed met het OV te bereiken en deze kosten worden gewoon vergoed.
  • Houd je van een goede lunch? Dan ben je hier, tegen een kleine vergoeding, aan het goede adres. En in deze functie heb je daar nog invloed op ook!
  • Flexibiliteit in de te werken uren.

Functie eisen

Je hebt al ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol. Omdat je aan de slag gaat voor een internationaal bedrijf is het van belang dat je de Engelse taal op professioneel niveau beheerst. Daarnaast heb je relevante en recente ervaring met Exact Online. De functie staat open wegens een zwangerschapsverlof en zal invulling nodig hebben vanaf ongeveer begin september tot einde februari 2021. De functie staat open voor 24/32 uur per week en de dinsdag, woensdag en donderdag worden sowieso werkdagen.

Klinkt dit interessant, of heb je nog vragen of opmerkingen? Bel of mail ons via 020-6124945 of amsterdam@justinrecruitment.nl. Of laat je gegevens achter via ons sollicitatieformulier!

Locatie

Amsterdam

Antenna gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.